De ce leasingul operațional este în creștere în România? Avantaje pentru persoane juridice

Leasingul operațional este o opțiune pentru firmele care au nevoie de autovehicule fără să investească o sumă mare de bani în achiziția lor și fără să preia toate responsabilitățile legate de administrarea acestora. 

În loc să cumpere o mașină, compania plătește o rată lunară pentru utilizarea ei, iar serviciile incluse în contract pot acoperi cheltuieli precum întreținerea, asigurările și asistența rutieră.

Pentru o persoană juridică, alegerea leasingului operațional ține de mai mulți factori: bugetul disponibil, nevoia de mobilitate, costurile de administrare și regimul fiscal aplicabil. Iată ce trebuie să știi înainte să alegi această variantă.

Cum funcționează leasingul operațional?

Leasingul operațional se adresează persoanelor juridice care au nevoie de unul sau mai multe autovehicule pentru desfășurarea activității și funcționează ca o chirie pe termen lung. Mașina rămâne proprietatea companiei finanțatoare pe durata contractului, ceea ce înseamnă că și responsabilitățile legate de mașină revin predominant acesteia. 

Firma care semnează contractul primește dreptul de utilizare pentru perioada stabilită și plătește, lunar, suma convenită. Aceasta este una dintre principalele diferențe față de leasingul financiar, în care utilizatorul poate dobândi proprietatea asupra bunului la final, în condițiile contractului.

La încheierea leasingului operațional, utilizatorul returnează, de regulă, autovehiculul. Contractul poate avea un termen de până la 5 ani (12 - 60 de luni).

De ce leasingul operațional este în creștere în România?

Piața de leasing operațional din România a încheiat anul 2025 cu un parc de aproximativ 100.000 de autovehicule administrate, în creștere cu 4,8% față de anul precedent, potrivit datelor centralizate de Asociația Societăților de Leasing Operațional (ASLO). Evoluția confirmă extinderea pieței și interesul tot mai mare pentru acest model de utilizare a autovehiculelor.

Totodată, cifra de afaceri cumulată a primilor cinci jucători din piața de leasing operațional a crescut cu 21% în 2025, o dovadă a interesului în creștere pentru astfel de servicii.

Companiile din România aleg tot mai mult leasingul operațional pentru o serie de avantaje, cum ar fi păstrarea lichidităților și flexibilitatea mai mare. Iată o parte dintre aceste avantaje:

Costuri mai ușor de anticipat și un buget mai flexibil

Achiziția unei mașini presupune mai mult decât prețul de cumpărare sau rata de finanțare. Companiile trebuie să ia în calcul asigurările, reviziile, reparațiile, anvelopele, taxele și perioadele în care autovehiculele nu pot fi utilizate. Aceste cheltuieli pot varia pe parcursul anului și pot face mai dificilă planificarea bugetului, în special atunci când firma administrează mai multe vehicule.

Prin leasing operațional, o parte dintre aceste costuri pot fi incluse într-o rată lunară stabilită contractual. Astfel, compania își poate estima mai ușor cheltuielile cu flota, în funcție de serviciile contractate, și poate reduce riscul unor cheltuieli neprevăzute. Predictibilitatea nu înseamnă însă că toate costurile sunt fixe sau că orice reparație este acoperită: condițiile depind de pachetul ales și de prevederile contractului.

Optimizarea fluxurilor de numerar

Pentru o firmă, achiziția mai multor autovehicule poate însemna alocarea unei sume importante într-un activ care se depreciază în timp. Leasingul operațional permite utilizarea mașinilor fără plata integrală a prețului de achiziție, iar unele oferte sunt disponibile fără avans.

Resursele care nu sunt blocate în cumpărarea flotei pot rămâne disponibile pentru alte nevoi ale companiei, precum investițiile în echipamente, dezvoltarea activității sau capitalul de lucru. Acest aspect poate conta mai ales pentru firmele care urmăresc să își extindă operațiunile fără să își consume rapid lichiditățile. Avantajul efectiv depinde, desigur, de costul contractului și de alternativa de finanțare disponibilă.

Externalizarea administrării flotei

Gestionarea autovehiculelor presupune timp și resurse administrative: programarea reviziilor, urmărirea asigurărilor, gestionarea reparațiilor și organizarea înlocuirii mașinilor atunci când este necesar. Pentru firmele cu flote mai mari, aceste activități pot deveni un proces operațional în sine.

În funcție de serviciile incluse, furnizorul de leasing operațional poate prelua o parte dintre aceste responsabilități. 

Posibilitatea de a adapta flota la nevoile companiei

Nevoile de mobilitate se pot schimba odată cu activitatea firmei: extinderea echipei, intrarea pe piețe noi sau modificarea volumului de deplasări pot impune o flotă diferită. Leasingul operațional oferă posibilitatea planificării înnoirii autovehiculelor la finalul contractelor și accesului la modele mai noi, fără ca firma să gestioneze separat procesul de vânzare a mașinilor existente.

Flexibilitatea efectivă depinde de durata contractului, de condițiile de returnare și de opțiunile de prelungire sau înlocuire disponibile. Prin urmare, alegerea perioadei contractuale și estimarea realistă a kilometrajului sunt importante pentru evitarea costurilor suplimentare.

Posibile avantaje fiscale

 Pentru companiile plătitoare de impozit pe profit, cheltuielile aferente autovehiculelor utilizate în activitatea economică pot fi deductibile în condițiile prevăzute de Codul fiscal. În cazul autoturismelor care nu sunt folosite exclusiv în scopul activității economice, deductibilitatea cheltuielilor și a TVA este, de regulă, limitată la 50%, cu anumite excepții prevăzute de lege.

Un alt factor relevant este nevoia de înnoire a parcului auto. Potrivit datelor Eurostat pentru 2025, 39,1% dintre autoturismele înmatriculate în România aveau cel puțin 20 de ani vechime, ceea ce ne plasează printre statele UE cu cele mai îmbătrânite parcuri auto. Pentru companii, leasingul operațional poate reprezenta o modalitate de a utiliza autovehicule mai noi, fără să gestioneze direct achiziția și revânzarea acestora.

Deși a devenit mai popular în ultimii ani, leasingul operațional are încă spațiu de dezvoltare în România, unde acest model de utilizare a autovehiculelor nu este la fel de răspândit ca în piețele vest-europene. Potrivit unui studiu recent, aproximativ 14% dintre companiile românești folosesc leasingul operațional ca principală metodă de finanțare a flotei, față de 28% la nivel european.

Care sunt condițiile de accesare a unui leasing operațional?

Pentru a accesa un leasing operațional, firma trebuie să îndeplinească cerințele de eligibilitate ale furnizorului. Acestea pot varia, însă evaluarea solicitării vizează, în general:

• Un istoric de activitate de minimum 6–12 luni: unii furnizori solicită până la 24 de luni, în timp ce alții acceptă și firme nou-înființate, în urma unei analize individuale.
• Venituri suficiente pentru plata ratelor: evaluate pe baza unei balanțe contabile recente și a bilanțurilor disponibile.
• Un istoric fiscal și de plată bun: pot fi verificate datoriile la bugetul de stat și restanțele la alte finanțări.
• Prezentarea documentelor firmei: certificatul de înregistrare, actul constitutiv și actul de identitate al reprezentantului legal, alături de documentele financiare solicitate.
• Achitarea unui avans sau constituirea unor garanții, dacă sunt solicitate: există și oferte cu avans zero, aprobarea depinzând de evaluarea firmei.
• Lista exactă a documentelor și condițiile de aprobare se confirmă direct cu furnizorul ales. Un broker te poate ajuta să compari condițiile pentru diferite oferte și să iei decizia cea mai potrivită pentru tine.
  
  

Ce mașini poți accesa prin leasing operațional?

Leasingul operațional poate fi o soluție atât pentru firmele care au nevoie de un autoturism pentru deplasări profesionale, cât și pentru cele care administrează flote sau utilizează vehicule în activități logistice și comerciale.

În funcție de portofoliul furnizorului, poți găsi oferte pentru:

• Autoturisme noi, potrivite pentru deplasările angajaților, întâlnirile cu partenerii sau activitatea echipelor de vânzări.
• Autoturisme rulate, dacă finanțatorul oferă această posibilitate și vehiculele îndeplinesc criteriile sale de eligibilitate.
• Autoutilitare, utile pentru transportul mărfurilor, intervenții tehnice sau livrări.
  Vehicule comerciale și camioane, în funcție de serviciile oferite de compania de leasing și de nevoile firmei.
• Disponibilitatea vehiculelor rulate și a celor comerciale trebuie verificată pentru fiecare ofertă.
  
  
  
  

Nu toți furnizorii au aceeași gamă de autovehicule sau aceleași condiții contractuale.

La alegerea mașinii, ia în calcul nu doar rata lunară, ci și modul în care va fi utilizată. Pentru o firmă care parcurge mulți kilometri, de exemplu, limita de rulaj poate avea un impact important asupra costului total.

Cât plătești pentru leasingul operațional și ce primești?

Costul leasingului operațional este stabilit în funcție de autovehicul, durata contractului, kilometrajul estimat și serviciile incluse. În loc să suporte separat toate cheltuielile asociate unei mașini, firma poate avea o parte importantă dintre acestea grupate într-o singură plată lunară.

În funcție de ofertă, rata poate include:

• utilizarea autovehiculului;
• asigurările RCA și CASCO;
• reviziile și serviciile de întreținere;
• asistența rutieră;
• schimbarea sezonieră a anvelopelor;
• anumite taxe și servicii administrative.
  
  

Lista exactă trebuie verificată în contract. De exemplu, carburantul, taxele de parcare sau alte cheltuieli curente pot rămâne în responsabilitatea utilizatorului.

Înainte de semnare, verifică și ce se întâmplă dacă depășești kilometrajul convenit, dacă autovehiculul suferă daune sau dacă vrei să închei contractul înainte de termen. Aceste situații pot genera costuri suplimentare.

Poți accesa un leasing operațional fără avans?

Da, există multiple oferte de leasing operațional fără avans. Unele oferte prevăd o plată inițială, denumită și primă chirie majorată, care poate influența valoarea ratelor ulterioare.

Dacă vrei să păstrezi cât mai mulți bani disponibili pentru activitatea firmei, compară ofertele în funcție de suma solicitată la început, rata lunară și costul total pe întreaga perioadă contractuală. O rată mai mică nu înseamnă automat un cost total mai redus.

Ce cheltuieli se deduc la leasingul operațional?

Leasingul operațional permite deducerea cheltuielilor cu utilizarea mașinii, inclusiv atunci când aceasta este folosită și în scop personal, în limitele prevăzute de lege.

Atât pentru un SRL plătitor de impozit pe profit, cât și pentru PFA în sistem real, ratele de leasing și cheltuielile auto eligibile sunt deductibile 100% pentru utilizare exclusiv profesională sau 50% pentru utilizare mixtă.

La leasingul operațional, mașina rămâne în proprietatea firmei de leasing, astfel că firma utilizatoare nu înregistrează amortizarea autovehiculului în contabilitatea proprie.

Un broker te poate ajuta să înțelegi cum funcționează leasingul operațional și să compari ofertele în funcție de rata lunară, serviciile incluse și kilometrajul estimat. Astfel, poți alege varianta potrivită pentru activitatea și bugetul tău.

Cum poți compara ofertele de leasing pentru firma ta?

Leasingul operațional poate fi potrivit pentru firmele care vor să folosească autovehicule fără să își asume administrarea completă a acestora și care preferă să își planifice cheltuielile pe baza unei rate lunare.

Pentru a alege o ofertă potrivită, compară:

• costul total al contractului, nu doar rata lunară;
• suma care trebuie achitată la început;
• serviciile și asigurările incluse;
• kilometrajul contractual și costurile pentru depășirea limitei;
• condițiile de încetare anticipată;
• obligațiile privind întreținerea și returnarea autovehiculului
  
  

Alături de brokerii Imobiliare.ro Finance, firmele pot explora soluții de leasing și pot compara ofertele disponibile prin intermediul partenerilor, în funcție de nevoile lor de finanțare. O decizie bine fundamentată începe cu o imagine clară asupra costurilor și a condițiilor contractuale. Astfel, poți evalua dacă leasingul operațional răspunde nevoilor companiei tale, fără să te bazezi doar pe valoarea ratei afișate într-o ofertă.